PRIVACYBELEID

Lextranja Advocatenkantoor

In werking sinds: 22/08/2022

Wij hechten bijzonder veel belang aan de privacy van onze cliënten en andere personen wiens gegevens we verwerken (“Betrokkenen”) en behandelen persoonsgegevens met de meest strikte geheimhouding en steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Het Privacybeleid is bedoeld om u op een transparante manier te informeren over de gegevens die we verzamelen, het doel, de manier waarop we ze gebruiken en de rechten die u hebt met betrekking tot de verwerking van dergelijke gegevens.

Het is belangrijk dit privacybeleid aandachtig te lezen. Als u nog andere vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via evelien.verstraeten@lextranja.be.

  1. WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Lextranja Advocatenkantoor is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Lextranja BV,

Martelarenplein 20E 3000 LEUVEN

KBO-nr.: 0779.353.032

evelien.verstraeten@lextranja.be

Lextranja Advocatenkantoor verwerkt persoonsgegevens die aan haar werden doorgegeven in overeenstemming met de geldende wetgeving, en met name de Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing vanaf 25 mei 2018 (hierna de “GDPR“).

  1. WELKE GEGEVENS WORDEN ER DOOR ONS VERZAMELD?

Wij verzamelen uw gegevens – inclusief persoonsgegevens – om verschillende hierna weergegeven redenen (cfr. punt 3). De persoonsgegevens overgemaakt aan Lextranja Advocatenkantoor zijn deze die u ons vrijwillig heeft overgemaakt naar aanleiding van naar aanleiding van (een verzoek tot) de levering van onze diensten. Het gaat meer bepaald om de volgende gegevens:

  • identificatiegegevens (naam, voornaam, burgerlijke status, e-mailadres, geboortedatum, adres, werkgever, departement, functie, telefoonnummer, kopie identiteitskaart of paspoort, gezinssamenstelling);
  • uw bankgegevens (nr. bankkaart, IBAN en BIC/SWIFT), BTW-nummer, gegevens betreffende uw beroep, inkomen en de facturatie;
  • beroep, verenigingen/administratie/onderneming waarvan de Betrokkenen lid zijn;
  • onze communicatie (per e-mail of andere);
  • voorkeurmateries, vroegere werkzaamheden, universiteits- of schooldiploma’s en alle andere gegevens die in cv en schriftelijke motivering zijn vermeld;
  • het type van domein waarmee u verbinding maakt met onze website;
  • het IP-adres dat aan u gekoppeld werd;
  • de datum en het uur waarop u toegang heeft tot onze website;
  • localisatiegegevens of andere gegevens met betrekking tot communicatie;
  • de pagina’s die u bezoekt op onze website;
  • het type browser, het platform en/of het operating system dat u gebruikt;
  • de zoekbrowser en de trefwoorden die u gebruikt om de website terug te vinden;
  • uw navigatievoorkeuren;
  • enige andere gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten;
  • enige andere gegevens die u ons heeft meegedeeld.

In  het  kader  van  de  Diensten, kunnen  gevoelige  persoonsgegevens  verwerkt  worden. Het betreft onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • Gegevens betreffende vakbondslidmaatschap, gezondheid, strafrechtelijke veroordelingen en daarmee samenhangende misdrijven of veiligheidsmaatregelen en alle andere soorten gevoelige gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is in het kader van de verwerking van een dossier.

Het verwerken  van  deze  gevoelige  persoonsgegevens  is gebaseerd op de volgende wettelijke gronden:(i) uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene;(ii) de persoonsgegevens zijn kennelijk openbaar gemaakt door de betrokkene;(iii) de  verwerking  is  noodzakelijkvoor  de  instelling,  uitoefening  of  onderbouwing  van  een rechtsvordering;

  1. WAAROM VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen uw gegevens voornamelijk om onze diensten te leveren, uw dossier te beheren, u onze nieuwsbrief of andere direct marketing te bezorgen, onze service te verbeteren, onze wettelijke, boekhoudkundige en deontologische verplichtingen na te komen, het beheer van kennis en expertise, het beheer van contacten, leveranciers, geschillen en onze administratie, sollicitaties op te volgen, en  meer in het algemeen, om gemakkelijk met elkaar te communiceren. Ten slotte stellen uw gegevens ons ook in staat uw navigatie op onze website te verbeteren en te vergemakkelijken.

  1. OP WELKE RECHTSGRONG VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

De rechtsgrond van de verwerkingen van persoonsgegevens van Betrokkenen is:

  • de toestemming van de Betrokkenen;
  • de uitvoering van enig verzoek van of een overeenkomst met de Betrokkenen;

Het is daadwerkelijk vereist om bepaalde gegevens te verzamelen teneinde elk verzoek van de Betrokkenen te kunnen beantwoorden en het dossier van de Betrokkenen te behartigen. Indien de Betrokkenen verkiest om gegevens niet met ons te delen, zou dit de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk kunnen maken.

  • een wettelijke verplichting die rust op de verwerkingsverantwoordelijke;

Het is daadwerkelijk vereist om bepaalde gegevens te verzamelen en bewaren teneinde aan verschillende wettelijke verplichtingen te beantwoorden, voornamelijk fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

  • ons rechtmatig belang voor zover dit overeenstemt met de belangen, vrijheden en fundamentele rechten van Betrokkenen.

Wij hebben een rechtmatig belang om deze informatie te verstrekken aan en uit te wisselen met Betrokkenen, voornamelijk teneinde verzoeken te beantwoorden of onze diensten te verbeteren, misbruik en fraude te voorkomen, de regelmatigheid van onze handelingen te controleren, onze rechten uit te oefenen, te verdedigen en te vrijwaren, bijvoorbeeld in geschillen, alsook een eventuele schending van onze rechten te bewijzen, onze betrekkingen met Betrokkenen te beheren en verbeteren, onze Website alsook onze producten/diensten voortdurend te verbeteren, behalve indien deze belangen worden overschaduwd door belangen of vrijheden en fundamentele rechten van de Betrokkenen die de bescherming van persoonsgegevens vereisen. Wij zorgen er in ieder geval voor om een evenwicht te bewaren tussen ons rechtmatig belang en de eerbiediging van het privéleven van de Betrokkenen.

Indien de rechtsgrond voor onze verwerking berust op toestemming, hebben de Betrokkenen het recht om deze op elk ogenblik in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de voor de intrekking verrichte verwerking.

  1. OP WELKE MANIER VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Het merendeel van uw gegevens wordt aan ons meegedeeld door uw actieve interventie (bv. via email, overhandigen van documenten, telefonisch, etc.) of door middel van een derde op uw verzoek (bv. Bureau voor Juridische Bijstand, maatschappelijk werker, etc.). Dit is het geval wanneer u ons uw persoonsgegevens bezorgt in het kader van een verzoek tot dienstverlening. Andere gegevens, zoals de datum en tijd van uw toegang tot onze Website, de pagina’s die u hebt bekeken of uw locatiegegevens, worden automatisch verzameld, via geraadpleegde servers en “cookies” die op onze Website worden geplaatst. plaats. Voor meer informatie over wat een cookie is, hoe nuttig het is en de exacte gegevens die het verzamelt, kan u ons cookiebeleid lezen.

  1. WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

We hechten zeer veel belang aan de bescherming van de privacy van Betrokkenen. We handhaven een strikt privacybeleid en nemen alle passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onze servers, voor zover mogelijk, ongeoorloofde lekken, vernietiging, verlies, openbaarmaking, gebruik, toegang of wijziging van uw gegevens voorkomen.

De Betrokkenen verbinden  zich  ertoe  geen  handelingen  te  verrichten  die  in  strijd  zijn  met  dit Privacybeleid, de Gebruiksvoorwaarden, het Cookiebeleid of, in het algemeen, de wet. Strafbare feiten  tegen  de  vertrouwelijkheid,  integriteit  en  beschikbaarheid  van  computersystemen  en gegevens  die  door  deze  systemen  worden  opgeslagen,  verwerkt  of overgedragen,  of  de  poging om een van deze strafbare feiten te plegen, kunnen strafrechtelijk worden bestraft.

  1. HOELANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

We bewaren uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om de nagestreefde doelen te bereiken (zie punt 3). Zodra dit doel is bereikt, verwijderen we ze.

Lextranja Advocatenkantoor kan ook persoonsgegevens bewaren na verlening van de Diensten, inclusief correspondentie of hulpverzoek gericht aan Lextranja Advocatenkantoor, om vragen of klachten te kunnen beantwoorden die kunnen worden verzonden na de afloop van het dossier en om te voldoen aan alle toepasselijke wetten, met name op fiscaal vlak of in het kader van enige andere wettelijke bepalingen. Lextranja Advocatenkantoor heeft onder meer een professionele verplichting om alle gegevens (inclusief persoonsgegevens) die het ontvangen heeft in het kader van een materie of opdracht waar het juridische diensten heeft verleend, te bewaren voor een periode van zeven jaar na afloop van de opdracht.

  1. WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE OEFENT U DEZE UIT?

U kunt op elk moment verzoeken om het gebruik te corrigeren, verwijderen, controleren, overdragen, toegang te verlenen, zich te verzetten tegen het gebruik en de beperking van uw gegevens te vragen. Hiervoor stuurt u ons gewoon een e-mail op het volgende adres: evelien.verstraeten@lextranja.be.  Nadat we uw identiteit geverifieerd hebben, zullen we er alles aan doen om zo snel mogelijk te doen wat nodig is.

  1. WIE HEEFT TOEGANG TOT UW PERSOONSGEGEVENS?

Onze medewerkers en verwerkers hebben toegang tot uw gegevens, echter uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het bereiken van het doel van de verwerking (zie punt 3) (zoals de leveranciers van technische diensten, messaging services, verstrekkers van logistieke diensten, informaticabedrijven, raadslieden, marketingdiensten, boekhoudkundige, etc.). Elk van hen is onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht.

Voorts kunnen we uw gegevens ook delen met derden voor zover dit vereist is voor de opvolging van uw dossier of indien dit voortvloeit uit een wettelijke verplichting. Het gaat dan onder meer om de volgende categorieën van ontvangers: wederpartijen, familie of medestaanders van cliënten, advocaten, magistraten, griffiers, sociaal assistenten, overheidsinstanties, arbiters, bemiddelaars, deskundigen, vertalers/tolken, gerechtsdeurwaarders, leden van de Orde van de Advocaten (inclusief het Bureau voor Juridische Bijstaand), notarissen en andere personen die bij de zaak betrokken zijn, auditors, overheidsinstanties en alle andere personen met wie wij in verband met het beheer van een zaak in contact kunnen komen.

  

  1. WORDEN UW GEGEVENS GETRANSFEREERD NAAR HET BUITENLAND?

Advocatenkantoor Lextranja geeft alleen gegevens door aan een niet-EER-land wanneer dat land een passend beschermingsniveau biedt in de zin van de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de GDPR of binnen de grenzen die door dezelfde wetgeving zijn toegestaan, bijvoorbeeld door te zorgen voor de bescherming van gegevens door middel van passende contractuele bepalingen.

  1. WAT IS ONS BELEID INZAKE GEGEVENS OVER MINDERJARIGEN?

We verwerken uitsluitend gegevens van minderjarigen in het kader van dossiers die we voor hen behartigen, steeds met betrokkenheid en/of toestemming van de ouders of voogd.

  1. WAT GEBEURT ER ALS DIT PRIVACYBELEID GEWIJZIGD WORDT?

Vergeet niet om het Privacybeleid op regelmatige basis te consulteren, en idealiter bij elke nieuwe raadpleging van onze Website. De datum van inwerkingtreding van het Privacybeleid stemt overeen met deze vermeld in het begin van huidig document.

  1. WAT IN GEVAL VAN EEN GESCHIL?

Niemand heeft baat bij lange gerechtelijke procedures. In het geval van een geschil, verbinden wij ons om dialoog en openheid te bevorderen op zoek naar een minnelijke oplossing. U kan eveneens contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be).

De  geldigheid, interpretatie en/of uitvoering van het Privacybeleid zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving, voor zover toegestaan door de toepasselijke regels van internationaal privaatrecht. In geval van een geschil over de geldigheid, interpretatie of uitvoering van het Privacy beleid, zijn de hoven en rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Leuven exclusief bevoegd voor zover toegestaan door de toepasselijke regels van internationaal privaatrecht.

_____________________________________________________